Das wichtigste zuerst:
Die Basisversion des WaWi für den Oxid-eShop ist kostenlos – punkt!
Und das zweit-wichtigste:
Mit diesem WaWi können die Mitarbeiter im Shop direkt durchstarten – ohne aufwändige Schulungen!
Die Basisversion ist ein professionelles Software-Paket auf Ihrem Shop-Server und vollkommen ausreichend um das Tagesgeschäft in einem Startup bzw. kleinen Onlineshop mit bis zu 10 Bestellungen am Tag abzuwickeln. Falls täglich mehr Bestellungen eingehen empfehlen wir die Advanced-Version.
Funktionsumfang der kostenlosen Warenwirtschaft
- kompatibel bis PHP 7.4
- sowohl für Oxid-Shops bis 4.10 als auch bis 6.ff
- Übernahme der Bestellungen und Kunden aus dem Oxid-Shop,
- Bearbeitung der Bestellungen,
- Neuanlegen von Kunden und Bestellungen,
- drucken und speichern von Rechnungen als PDF,
- drucken von Lieferscheinen als PDF,
- Versenden von eMails incl. PDF-Rechnung und andere Anhänge,
- Speichern der Tracking-Nummer mit Link zum Tracken in der Versandmail an den Kunden,
- Versand der eMails auch mit bcc an Shopbetreiber,
- Übernahme der Artikel / Kategorien aus dem Oxid-Shop
- bearbeiten von vorhandenen und anlegen von neuen Artikeln,
- Informationen zu verkauften und nachzubestellenden Artikel,
- erstellen von Artikel-Listen als PDF z.B. für Inventuren,
- anlegen und verwalten von Lagerplätzen der Artikel,
- erstellen von Artikeletiketten mit Barcode,
- Buchhaltung mit Abrufen der Kontoauszüge per MT940,
- Steuerberichte für den Steuerberater als PDF und csv zum Einlesen in Datev,
- die Mitarbeiter-Verwaltung , falls mehr als eine Person im Shop arbeitet,
- Vergabe von Mitarbeiter-Rollen je nach Aufgabenbereiche
- Barcode-Unterstützung für Bestellnummer auf Rechnung / Lieferschein / Packliste
- Barcode-Unterstützung für Artikelnummern
- Barcode-Unterstützung für EAN / GTIN
- kostenlose Updates des Warenwirtschaftssystems per Mausklick
- und …
das WaWi auf Tablet / Smartphone / iPhone
Wo sinnvoll sind Seiten in diesem Warenwirtschaftssystem auch mobil über Tablet / Smartphone etc. abrufbar. ZB. können die eingegangenen Bestellungen im Oxid-Shop auch unterwegs per Klick in das WaWi importiert und die bestellten Artikel angezeigt werden.
der Connector Oxid Datenbank <-> WaWi
Der Connektor arbeitet bi-direktional. D.h. alle Änderungen an Bestellungen, Kunden, Artikel etc. im WaWi werden in die Oxid-Datenbank zurückgeschrieben. Auch neue Bestellungen im WaWi werden im Oxid-Shop angelegt.
Damit ist sichergestellt, dass externe Module im Oxid-Admin – zB. eines Zahlungsdienst-Anbieters oder eines Logistikers – weiterhin funktionieren.
Das WaWi arbeitet unabhängig von der Oxid-Version und verwendet lediglich einen Connector zur Datenbank. So mit sind keine Änderungen am WaWi bei einem Update des Shops erforderlich.
Erweiterungen für die Warenwirtschaft
Selbstverständlich können auch viele Zusatzmodule – falls benötigt – erworben und aktiviert werden. Falls irgendetwas fehlt, spechen Sie uns an.
Gerne entwickeln wir auch spezielle Module und Plugins. Insbesondere der Import von Artikel-Daten mit unterschiedlichen Formaten wie Datanorm, BMECat, openTRANS etc., die dann anwenderfreundlich in das Hauptmenü des WaWi eingebunden werden.
Anforderungen und Installation
den Download-Link finden Sie im Beitrag Installation
Die Einschränkungen in der Basisversion sind:
- Abrufen von neuen Bestellungen alle 4 Stunden;
- Versand von Mails nur per Klick (nicht automatisch zB per cronjob);
- nur manuelles Drucken von PDF-Rechnungen / Lieferscheinen nach einem Bestellungseingang;
- einige Module sind in der Basisversion nicht verfügbar;
- Anbindung des WaWi an einer Shop
- bis zu 5 Mitarbeiter – siehe Mitarbeiterliste
- keine cronjobs.
mehr Möglichkeiten mit der Advanced-Version
die wichtigsten Merkmale dieses Warenwirtschaftssystems in der Einführung
die Preisliste für die WaWi-Versionen, Zusatzoptionen und Module auf der Seite Preise
Lesen Sie auch die Infos zu Usibility und Performance