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Monat: Januar 2016

die Modulliste

konfigurationDie Modulliste findet man im Hauptmenü unter Konfiguration. Sie ist bei aktiviertem Modul Mitarbeiter  nur von Administratoren aufrufbar.

Diese Liste im WaWi zeigt alle freigegebenen Module. Nach einem Update können weitere Module in dieser Liste angezeigt werden.

Alle Module sind bereits vorkonfiguriert und brauchen nicht speziell hochgeladen werden. Sie werden lediglich mit Ein-Klick aktiviert.

das Hauptmenü

Die Kommandozentrale für das WaWi. Von hier aus können alle Listen und Formulare erreicht werden.

Das Aussehen und die Anzahl der Buttons richtet sich nach der Rolle des Mitarbeiters der gerade angemeldet ist, der Anzahl der installierten Module und der Bildschirmgröße.

Das Hauptmenü, wenn das Modul Mitarbeiter aktiviert ist und kein Mitarbeiter angemeldet:

Hauptmenü im WaWi wenn kein Mitarbeiter angemeldet ist
Hauptmenü im WaWi wenn kein Mitarbeiter angemeldet ist

Hier das Hauptmenü in der Basisversion mit der Rolle Administrator:

hauptmenue_basis

Das Hauptmenü mit (fast) allen Modulen:

hauptmenue_voll

auf einem iPhone 6:

hauptmenue_iphone6

auf einem iPhone, Smartphone oder Tablet sind nicht alle Funktionen verfügbar.
Sinnvolle Anwendungen sind auf jeden Fall die Abarbeitung von Packlisten und Durchführung von Inventuren. Und natürlich das Abrufen aktueller Bestellungen von unterwegs – einfach um zu sehen, was los ist 🙂

Lesen Sie auch den Beitrag zum Kopfbereich auf allen Seiten.

die Kundenliste

kundenlisteIn der Kundenliste werden alle Kunden aufgelistet sortiert nach absteigendem Anmeldedatum.
In der Liste kann man auch erkennen, welche Kunden sich zwar angemeldet aber dann doch nicht bestellt haben.

Im Suchfeld oben kann nach Name, Plz., Ort Mailadresse die Liste gefiltert werden. Um einen bestimmten Kunden zu suchen, ist jedoch die Kundensuche im Hauptmenü komfortabler.

Mit Klick auf die Kundennummer / den Kundennamen kommt man zur Kundenseite – mit auf die Bestellnummer zur letzten Bestellung.

In der Spalte ‚WK‘ (Warenkorb) wird angezeigt ob der Kunde noch Artikel im Shop-Warenkorb hat.
Über die Auswahlliste in der Buttonleiste oben kann nach Kunden mit Warenkorb gefiltert werden.

Einige Spalten werden je nach Rolle des Mitarbeiters nicht angezeigt – zB. die Spalte Rechnungsbetrag sieht nur der Admin oder ein Mitarbeiter aus der Buchhaltung (bei aktiviertem Modul Mitarbeiterliste).

 

die Installation

Das WaWi unterstützt sowohl die Oxid-Shop-Versionen bis 4.10 als auch ab 6.0.

Die Installation des Warenwirtschaftsystem  ist einfach und mit wenig Zeitaufwand erfolgt.

Voraussetzungen

  • Das WaWi wurde für PHP 5.3 – 5.6 entwickelt. Es ist auch bis PHP 7.4 kompatibel (PHP 8 in Planung)
  • Auf dem Server des Shops braucht man eine neue/leere Datenbank. Die Daten hierzu – Hostname, Benutzername, Passwort – erhalten Sie von Ihrem Provider.
    Die MySql-Datenbank muss in der Version 5.5 oder höher sein. Auch MariaDB wird unterstützt.
  • Auf dem Server, auf dem der Onlineshop installiert ist braucht man für das Wawi ein eigenes Verzeichnis zB. www.meinonlineshop.de/wawi
    Der Name des Verzeichnisses kann frei gewählt werden und sollte ein Unterverzeichnis des Shops sein. Ist dieses Verzeichnis kein Unterverzeichnis des Shops oder auch eine Subdomain muss im ersten Schritt der Installation des WaWi das Shopverzeichnis eingegeben werden. Dies ist das gleiche Verzeichnis wie in config.inc.php des Shops.
    Dieses Verzeichnis muss mit einem htaccess-Passwort abgesichert werden!

die Installation

  • die herunterladene Archiv-Datei setup.zip lokal entpacken
  • In das WaWi-Verzeichnis auf dem Server laden Sie zB. mit Filezilla die Datei setup.php. Achten Sie darauf, dass diese Datei binär hochgeladen wird.
    Anmerkung: diese Datei nach der Installation nicht löschen, da sie für spätere Updates benötigt wird.
  • Starten Sie das Setup mit www.meinonlineshop.de/wawi/setup.php im Browser
    Während des Setups werden Sie nach den Datenbank-Zugangsdaten (s.o.) gefragt und allgemeinen Verzeichnisnamen. Diese Daten werden in einer Datei config.inc.php im WaWi-Verzeichnis gespeichert.
    Die Datenbank wird mit den notwendigen Tabellen gefüllt und Default-Werte eingetragen. Im WaWi-Verzeichnis werden Unterverzeichnisse angelegt und von einem Server bei WaWi-online.com weitere Dateien geladen (je nach Ausbaustufe ca. 3000 Dateien).
  • Das Setup dauert im Allgemeinen nur wenige Minuten. Es werden keine Daten auf einen WaWi-online.com-Server zurückgespeichert!
  • Die Datenbank-Anmeldung und auch die verwendeten Verzeichnisse werden in eine Datei config.inc.php im WaWi-Root gespeichert. Bei einem Umzug des WaWi in eine anderes Verzeichnis oder auf eine Subdomain müssen die gespeicherten Verzeichnisse angepasst werden.

Gehen Sie dann zuerst auf die Seite ‚Shop-Optionen‘. Ist ein Shop 6.ff angebunden tragen Sie dort die entsprechende Shopid (im default 1) ein.
Weitere Infos zu den Optionen finden Sie hier

Die kostenlose Datei setup.zip  zum Download

Anmerkung: Falls bereits das Warenwirtschaftssystem installiert ist und keine Verbindung zum WaWi-online.com-Server hergestellt werden kann, muss die Datei setup.php neu hochgeladen werden.

installations_serviceGerne bieten wir auch einen Installationsservice per Teamviewer für die kostenlose Basisversion einschließlich einer kurzen telefonischen Einführung an.

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Geschäftsprozess Bestellung

Geschäftsprozess Bestellung
Geschäftsprozess Bestellung

ein Hauptprozesse ist die Bearbeitung von Bestellungen im Onlineshop.

Je nach eigenem Model kann der Prozess etwas erweitert werden – grundsätzlich ist er aber immer gleich. Beim Versand von immateriellen Produkten oder dropshipping ist er wohl etwas einfacher.

Änderungen ergeben sich zB. auch bei der Zahlungsart Rechnung. Hier ist ja der Zahlungseingang nach dem Versand.

Sehr hilfreich ist solch eine Prozessbeschreibung bei der Schulung neuer Mitarbeiter.
Deshalb hier auch die Seite  als PDF zum Ausdrucken.

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