Die Artikelliste ist das wichtigste Werkzeug, um Artikel anzuzeigen – gefiltert nach unterschiedlich Kriterien. Die erstellten Listen können auch als PDF ausgedruckt werden.
die Buttonleiste
Die ersten drei Buttons werden standardmäßig auf allen Seiten angezeigt.
Über die Auswahl Filter kann die Liste reduziert werden auf:
- nur aktive Artikel
- nur nicht-aktive Artikel
- zu bestellenden Artikel (bei aktiviertem Modul Einkauf)
Weitere Buttons kommen je nach Konfiguration und aktivierten Modulen dazu.
Button Kategoriefilter
Filtern der Liste nach einer Haupt- und/oder Unterkategorie. Ist eine Kategorie ausgewählt wird der Lagbestand angezeigt und die verkaufte Menge. Auch kann eine Liste der verkauften Artikel aus dieser Kategorie angezeigt werden.
Button Liste anzeigen
Ausgabe der aktuellen Artikelliste als PDF. In den Einstellungen der Artikellisten kann unter anderem festgelegt werden ob mit/ohne Barcode der Artikelnummer und mit/ohne Artikelbild.
die Artikelliste im Einzelnen
Die Anzahl der angezeiten Spalten ist abhängig davon welche Rolle der angemeldete Mitarbeiter hat (siehe Mitarbeiter) und welche Module installiert sind. ZB. wird bei installiertem Modul Einkauf eine zusätzliche Spalte mit Informationen und Links zum Lieferanten angezeigt.
Artikeldetails – erste Spalte
Mit einem Klick auf das Ordnersymbol ganz links können Artikeldetails angezeigt/verborgen werden.
Artikel-Nr. – zweite Spalte
Durch Klick auf die Artikelnummer gelangt man direkt zur Seite Artikel.
Angelegt und Geändert – dritte und vierte Spalte
Durch Klick auf die Überschriften kann die Liste sortiert werden.
Titel/Beschreibung – 5. Spalte
Durch Eingabe eines Suchberiffs wird die Liste gefiltert.
Anmerkung: dieser Suchbegriff wird benutzerspezifisch gespeichert, so dass bei einem erneuten Aufruf der Liste die Filterkriterien wiederhergestellt werden.
Aktiv – 6. Spalte
Ist der Artikel aktiv?
Es können auch weitere Symbole angezeigt werden – zB. Fremdlager oder Inaktiv wenn ausverkauft
Bestand – 7. Spalte
Infos zum Bestand – durch Hovern über das Symbol werden werden weitere Infos angezeigt (zB. Mindestbestand)
Anzahl Bestellungen – 8. Spalte
Mit Klick auf die Überschrift wird die Liste nach Anzahl Bestellungen sortiert
Mit Klick auf die Zahl gelangt man auf die Seite Artikelbestellungen
letzte Bestellung – 9. Spalte
Mit Klick auf die Überschrift wird die Liste nach Bestellungseingang sortiert
Mit Klick auf die Bestellnummer gelangt man zur Bestellungsseite. Ist die Bestellung noch nicht versendet, wird die Nummer farblich hervorgehoben.
Lieferantenbestellungen – 10. Spalte – angezeigt wenn Modul Einkauf aktiv
Anzeigt wird das Datum der letzten Bestellung beim Lieferanten und ggf. der Wareneingang
Die Anzahl der angezeigten Artikel pro Seite kann im Module -> Artikel-Allgemein -> Zeilen in Artikelliste geändert werden. Default ist 20.
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