Kategorie: 1. Einführung

Willkommen zum Benutzerhandbuch des WaWi von WaWi-online.com

Inhaltsverzeichnis:

• Einführung
• Installation
• das Hauptmenü
• die Module
• Versionshistorie

Ewas zur Historie:

Bei der Entwicklung dieses WaWi wurden unsere Geschäftsprozesse zu Grunde gelegt. Der Focus war, dass möglichst viele Support-Prozesse vom WaWi abgedeckt werden.

ein Hauptprozesse ist die Bearbeitung von Bestellungen im Onlineshop.

Je nach eigenem Model kann der Prozess etwas erweitert werden – grundsätzlich ist er aber immer gleich. Beim Versand von immateriellen Produkten oder dropshipping ist er wohl etwas einfacher.

Änderungen ergeben sich zB. auch bei der Zahlungsart Rechnung. Hier ist ja der Zahlungseingang nach dem Versand.

Sehr hilfreich ist solch eine Prozessbeschreibung bei der Schulung neuer Mitarbeiter.
Deshalb hier auch die Seite  als PDF zum Ausdrucken.

Weiter zu Usibility

 

 

im Kopf jeder Seite wird links oben im grau hinterlegten Bereich ein Link zur Startseite des Shops angezeigt.  Falls in Einstellungen -> Optionen eine Logo-Datei angegeben ist, wird dort das Shoplogo angezeigt.
Auf den Artikel-Detail-Seiten gibt es zusätzlich auch ein Link zum Artikel im Shop.

Ein Beispiel aus dem Tagesgeschäft:
 Versand einer Kleinbestellung

Usibility

Bei der Entwicklung dieses WaWi war ein wichtiges Kriterium die Benutzerfreundlichkeit. Das System soll sich selbst erklären und die Anwender beim Tagesgeschäft möglichst effektiv unterstützen.
Eigentlich ist dieses Handbuch auch überflüssig und wir hätten uns die Arbeit sparen können 🙂

Bei der Entwicklung dieses Warenwirtschaftssystems stand an erster Stelle:

alle Daten bleiben auf dem Server des Shops!

Im Kopfbereich des WaWi auf allen Seiten wird ein Suchfeld angezeigt, das automatisch beim Aufrufen der Seite aktiviert ist und die Eingabe mit Barcode-Scanner erfolgen kann. Natürlich ist dort auch die manuelle Eingabe über die Tastatur möglich.

Die Basisversion ist kostenlos. Sie beinhaltet alle Funktione, die in einem kleinen Shop benötigt werden. Mit dieser Version kann man das WaWi ohne Risiko testen und ggf. später entscheiden, ob ein Upgrade sinnvoll und notwendig ist.

	Basisversion	Advanced	Professional
Kosten	0 Euro	19 Euro*	49 Euro*
Funktionen:
Abrufen von Shopdaten	alle 4 Stunden	jede Stunde automatisch	per cronjob
Anlegen/Bearbeiten von Bestellungen Anlegen/Bearbeiten von Kunden Anlegen/Bearbeiten von Artike Erstellen von PDF-Rechnungen / Lieferscheinen Buchaltungs-Basisfunktionen Mitarbeiterkonten Barcodeunterstützung mehr Details auf der Startseite
Zusatzfunktionen:
Abrufen von Bestellungen jede Stunde	–
Cronjobs für Bestellungen, Emails, Artikelfreigabe	–	–
Erweiterungen/Module:
automatischer Email-Versand	einmalig 29,90 Euro	incl.	incl.
Kontoauszüge der Bank einlesen	einmalig 19,90 Euro	incl.	incl.
Anbindung DPD-Portal	einmalig 19,90 Euro	einmalig 19,90 Euro	incl.
Anbindung DHL-Portal	einmalig 19,90 Euro	einmalig 19,90 Euro	incl.
SEPA-Funktionen	einmalig 19,90 Euro	einmalig 19,90 Euro	incl.
PayPal-Modul	einmalig 29,90 Euro	einmalig 29,90 Euro	incl.
Gutschein-Modul	einmalig 29,90 Euro	einmalig 29,90 Euro	incl.
Abonnements	einmalig 49,90 Euro	einmalig 49,90 Euro	incl.
Einkaufsmodul	–	einmalig 49,90 Euro	incl.
automatischer Dokumentendruck (für Windows)	–	einmalig 99 Euro	incl.
Anbindung Ebay (in Vorbereitung)	–	jährlich 99 Euro	incl.
mehr Module siehe Modulliste			incl.

*) monatlich incl. MwSt

 Alle Zusatzfunktionen / Erweiterungen können mit wenigen Mausklicks hinzugebucht werden. Zukünftige Updates sind inclusive.
Bei Upgrade der WaWi-Version können breits erworbene Module nicht verrechnet werden.

Die Advanced- und Professional-Version kann jederzeit zum Ende des Vertragsjahres gekündigt werden. Die Abrechnung erfolgt jeweils für ein Vertragsjahr und Sie erhalten jeweils ein Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer. Alle Updates innerhalb der Laufzeit sind inclusive.

Wir empfehlen, zuerst die kostenlose Basisversion ausgiebig in Ihrem Shop zu testen!

 Weiter zur Installation

Dieses WaWi unterstützt vollständig die Verwendung von Barcodes in den Geschäftsprozessen. Wir empfehlen Scanner an den verschiedenen Prozess-Schritten einzusetzten, da Fehler gegenüber der manuellen Eingabe zB. der Bestellnummer nicht mehr vorkommen und viel Zeit gespart wird. Gute Laserscanner mit Näherungssensor gibt es schon ab 100,00 Euro und diese Investition macht sich auch in kleinen Shops schnell bezahlt.

Gerade in größeren Shops wo viele Mitarbeiter am WaWi arbeiten, ist es notwendig das gleichzeitige Öffnen und Bearbeiten zB. eines Artikels zu vermeiden, da es sonst zu Datenverlust kommen kann.

Deshalb werden Eingabeseiten beim Aufrufen für andere Mitarbeiter gesperrt. Falls ein anderer zB. die gleiche Artikelseite aufruft, erhält er einen Hinweis wer diesen Artikel zur Zeit gesperrt hat und kann selbst keine Änderungen speichern.

Auch werden Änderungen nur auf Feldebene (nicht auf Datensatz-Ebene!) gespeichert, um Konflikte zu vermeiden. Änderungen werden beim Klick auf den Speichern-Button sofort in die Oxid-DB zurückgeschrieben, da ein zeitversetztes Synchronisieren auch zu Datenverlust führen kann.

Wesentliche Änderungen durch die Mitarbeiter werden in einer Status-Tabelle gespeichert und können auf den Seiten unten links angezeigt werden.