Kategorie: Buchhaltung

Der Bereich Buchhaltung im Hauptmenü enthält je nach aktivierten Module folgende Buttons:

• Kontoauszüge
• offene Rechnungen
• Steuerbericht
• PayPal Zahlungseingänge

(der Button Ausgaben steht nur zur Verfügung bei aktiviertem Modul FinTis)

Diese Buttons stehen nur Mitarbeitern mit der Rolle Buchhaltung (s. Mitarbeiterliste) zur Verfügung.

Der Button ‚Kontoauszüge‘ ist nur sichtbat, wenn auch das Modul ‚Kontoauszug‘ aktiviert ist. In diesem Modul sind auch die Zuordnungen der Spalten in der CSV-Datei der Bank vorzunehmen. Mehr Infos dazu im Modul Kontoauszug.

In die WaWi-Datenbank können Kontoauszüge der Bank eingelesen werden. Beim Einlesen der Kontoauszüge werden Bestellungen, die zB. per Vorkasse bezahlt werden sollen automatsch als ‚bezahlt‘ markiert.
Alle uns bekannte Banken unterstützen den Export der Kontoauszüge im CSV-MT940 – Format (empfohlen) oder im nativen Format MT940.  Rufen Sie dazu die Kontoauszugsliste auf der Seite der Bank auf gehen Sie zur Umsatzabfrage (das Layout variiert von Bank zu Bank ist aber im Prinzip gleich)

Im Hauptmenü im Bereich Buchhaltung gibt es die Auswahl offene Rechnungen. Dort werden alle Bestellungen aufgelistet, für die noch kein Zahlungseingang im WaWi gebucht wurde. Diese Bestellungen können auch nach Zahlungsart gefiltert werden.

Der Steuerbericht kann nur von Mitarbeitern mit der Rolle ‚Buchhaltung‘ erstellt werden.
Es werden verschiedene monatliche Berichte erstellt:

• Ein Deckblatt mit einer Zusammenfassung als PDF
• Eine Einzelaufstellung der Buchungen als PDF zur Ablage im Steuerordner
• Eine Einzelaufstellung der Buchungen als CSV zum Import in Datev bzw Buchhaltungssoftware
• Eine Einzelaufstellung der Zahlungsausgänge vom Bankkonto als PDF
• falls das Modul PayPal aktiv ist: Zahlungsausgänge vom PayPal-Konto

Beim Klick auf diesen Button wird eine Liste aller eingegangenen PayPal-Zahlungen angezeigt. Falls der Kunde im Onlineshop über PayPal gezahlt hat, wird dieser Zahlungseingang üblicherweise auch der Bestellung zugeordnet.
Jedoch gibt es zB. eBay-Module wo einerseits die Bestellung im Oxid-Shop – und damit auch im WaWi – angelegt wird, jedoch der PayPal-Zahlungseingang nicht automatisch zugeordnet werden kann. In diesem Fall wird in dieser Liste eine passende Bestellung angezeigt und es kann der Rechnungsbetrag als bezahlt markiert werden.

Anmerkungen: diese Liste wird nur bei aktiviertem Modul PayPal angezeigt. Sie kann nur von Mitarbeitern mit der Rolle Buchhaltung aufgerufen werden.